A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) vem informar à comunidade acadêmica que aquisição de equipamentos e/ou serviços de Tecnologia da Informação deverão, a partir de agora, serem iniciados através do Documento de Oficialização da Demanda (DOD), que deve ser preenchido, assinado pelo dirigente da área requisitante e encaminhado para a DTI, que analisará as demandas e decidirá sobre o prosseguimento da contratação.

Modelo DOD (Clique aqui para baixar)

Instruções para preenchimento do DOD:

• No item 1 – Identificação da Área Requisitante da Solução – preencher as informações referentes ao Projeto, Área Requisitante da contratação e Pessoa Responsável. O campo Fonte de Recursos será preenchido pela Pró-Reitoria de Administração.
• No item 2 – Equipe de Planejamento da Contratação – a regra geral é a Área Requisitante indicar apenas o Integrante Requisitante que participará do planejamento da contratação e os demais Integrantes serem indicados por suas respectivas áreas. Entretanto, no caso da DTI não contar com técnico com domínio das tecnologias envolvidas na solução que se deseja contratar, a Área Requisitante passa a ser responsável também por indicar um Integrante Técnico.
• No item 3 – Alinhamento Estratégico – fazer o alinhamento da necessidade com as metas do PDI e PDTI (quando houver) da Unilab que estão relacionadas diretamente com a contração.
• No item 4 – Motivação / Justificativa – descrever a motivação e a justificativa para a contratação, apresentando o porquê da necessidade da contratação e os benefícios que a mesma irá trazer para o negócio da organização.

Fluxo do Processo de Aquisições de TI

• Etapa 1: Planejamento da Contratação
• Etapa 2: Verificação Orçamentária para Aquisição e Contratação de TI (Realizado via PROPLAN)
• Etapa 3: Recebimento do DOD
• Etapa 4: Verificação do Alinhamento Estratégio (PDTI e/ou PDI)
• Etapa 5: Instauração da Equipe de Planejamento da Contratação e Aprovação do DOD
• Etapa 6: Elaboração e Aprovação do Estudo Técnico Preliminar (ETP)
• Etapa 7: Elaboração e Aprovação do Relatório de Análise de Riscos
• Etapa 8: Elaboração e Aprovação do Termo de Referência (TR)
• Etapa 9: Envio do Termo de Referência para o Setor de Licitação

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